In einer Welt, in der wir heute hauptsächlich über das Internet kommunizieren und zusammenarbeiten, ist es wichtig, dafür das richtige Tool zur Verfügung zu haben. Man benötigt nicht nur etwas, das zuverlässig ist und sauber funktioniert, sondern Sie möchten auch ein Tool, das für alle Ihre Mitarbeiter einfach und komfortabel zu verwenden ist. Es ist schön, viele Funktionen zur Verfügung haben, aber wenn die Leute, mit denen Sie kommunizieren möchten, nicht damit klar kommen, wie die Software funktioniert, konferieren Sie wahrscheinlich demnächst alleine!

Dieser Beitrag enthält die Beschreibung einiger der besten Online-Tools für Besprechungen, Gruppenzusammenarbeit und Bildschirmfreigaben. Diese Tools eignen sich für viele Zwecke wie Webinare, Schulungen, Projekte, technischen Support oder einfach nur für einen Gruppenchat zum Informationsaustausch.

Alle diese Tools sind benutzerfreundlich und zum größten Teil einfacher für Ihre Mitarbeiter zu nutzen als kommerzielle Lösungen. Schauen wir uns die Applikationen einmal an.

MeetingBurner

MeetingBurner ist nicht nur eine großartige Applikation, um Online-Meetings abzuhalten (direkt im Browser – keine Downloads erforderlich), sondern auch zum Hosten von Webinaren und zum Freigeben von Bildschirmen. Es umfasst eine Skype-Integration, Konferenzleitungen sowie die Aufzeichnung und Freigabe von Dokumenten und Elementen per Mausklick. Sie erhalten auch aktuelle Analysen Ihrer aktuellen Besprechungen, damit Sie direkt sehen können, wie Ihre Gäste mit Ihren Inhalten interagieren. Aufgrund der schnellen Ladezeiten und der benutzerfreundlichen Oberfläche ist es einer der beliebtesten Dienste für Online-Besprechungen. Das Beste daran ist zudem, dass der Service kostenlos ist.

Meetin.gs

Mit Meetin.gs können Sie in weniger als 60 Sekunden loslegen und neue Meetings über ein Lesezeichen erstellen. Sie können Meetings nicht nur selbst erstellen und von jedem Gerät aus teilnehmen, sondern sie auch zusammen mit den Teilnehmern teilen und bearbeiten. Es ist auch eine tolle Lösung, um Dokumente online zusammen mit einer Gruppe zu bearbeiten, jeder kann Notizen und anderes Material per E-Mail zufügen.

Jabbster

Jabbster richtet sich vor allem an Menschen, die privat mit Familie und Freunden in Kontakt bleiben möchten. Dennoch eignet sich diese Plattform auch gut für kommerzielle Online-Meetings. Es werden allerdings keine Echtzeit-Besprechungen per Video angeboten. Sie können jedoch private Gruppen erstellen, in denen Sie Fotos, Ereignisse und Kontaktinformationen austauschen können. Sie können Diskussionsrunden erstellen und die Applikation arbeitet fast wie ein eigenes soziales Netzwerk mit einigen zusätzlichen Vorteilen.

GoToMeeting

GoToMeeting ist eine Desktop-Alternative zu MeetingBurner und wird für Besprechungen (in HD) und Webkonferenzen verwendet. Es werden drei verschiedene Produkte angeboten: GoToMeeting, GoToWebinar und GoToTraining. Alle Produkte ermöglichen Desktop- und Anwendungsfreigaben, One-Click-Aufnahmen, Zeichenwerkzeuge, Sprachkonferenzfunktionen und mehr. Sie können Besprechungen über Microsoft Office, E-Mail oder Instant Messaging-Tools starten. Das Beste daran ist, dass auf Meetings plattformunabhängig von einem Mac, PC, iPad, iPhone oder Android-Gerät aus zugegriffen werden kann.

Yugma

Yugma ist ein kostenloser Service für die Ausrichtung von Online-Meetings und Webkonferenzen und eignet sich auch hervorragend für die Freigabe Ihres Bildschirms und die Zusammenarbeit mit anderen Gruppenmitgliedern. Yugma bietet neben der kostenlosen Version 5 weitere Versionen an. Yugma Free bietet kostenlose Webkonferenzen mit bis zu 2 Teilnehmern (und Besprechungsbeschränkungen von 1 Stunde). Außerdem sind Audiokonferenzen, öffentliche und private Chats, Skype-Integration, Tools für Anmerkungen und Whiteboards, schnelle Abstimmungen und vieles mehr enthalten.
Hinweis: Für einige Dienste von Yugma müssen Sie zusätzliche Software von Yugma installieren

Fazit:

Für professionelle Webkonferenzen, Webinare oder Online-Besprechungen ist nicht immer hochpreisige Software erforderlich. Auch Freeware und günstige Softwarelösungen tun anstandslos ihre Dienste, ohne dabei auf den nötigen Funktionsumfang verzichten zu müssen. Ausschlaggebend sind wie immer die geforderten Funktionen, die Systemkompatibilität sowie die Benutzerfreundlichkeit der Applikationen. Wenn dies alles im Einklang steht, sind komfortable, effiziente und konstruktive Webkonferenzen und online Jobsharing keine Frage eines hohen Preises, sondern lediglich eine der richtigen Auswahl und Nutzung der jeweiligen Applikation.

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